Importação do Orçamento

Etapas da importação

1º Passo: Exportação da LOA na Prefeitura para a Câmara

No Planejamento (Desktop), a entidade Prefeitura deverá exportar os dados da LOA da entidade Câmara acessando o módulo LOA > Utilitários > Exportar LOA.

Atenção!

Lembre-se de escolher a entidade Câmara e criar um diretório para salvar os arquivos.

2º Passo: Instalação e parametrização do exercício no Planejamento

A entidade Câmara precisa ter instalado e parametrizado o exercício no sistema Planejamento (Desktop).

• 1) Primeiramente instale em seu computador o Planejamento 2;

• 2) Sistema devidamente instalado, acesse o módulo Parametrização > Controle > Entidades, clique no [...] do exercício e após cadastre o novo exercício com os mesmos dados do ano anterior, ou seja, Plano de contas, Config. Organograma e Funcional Program..

• 3) Selecione o exercício cadastrado e clique [...] no PPA referente ao exercício. Logo, insira uma alteração em 01/01/20XX do novo exercício.

• 4) Exercício cadastrado, selecione o mesmo e clique [...] da LOA. Realize a criação da LOA 20XX com as seguintes informações:

3º Passo: Importação dos Dados Iniciais no Planejamento

No sistema Planejamento (Desktop), acesse o exercício criado e realize os seguintes procedimentos:

• Primeiramente, no módulo Parametrização > Processos, clique em Atualizar Dados para Importação de Dados Iniciais e após em Executar.

• Após, o sistema apresentará a tela com as opções de arquivos disponíveis para importação. Selecione apenas os arquivos:

  • Configurações das Classificação das Contas;
  • Plano de Contas;
  • Elementos;
  • Rubricas.

Para tanto, crie uma pasta em sua área de trabalho, escolha-a como diretório e inicie a importação dos dados selecionados.

Caso seja demonstrada a mensagem abaixo, basta clicar em Sim.​

4º Passo: Cópia de dados do Exercício Anterior

Ainda no módulo Parametrização, acesse o menu Utilitários > Copiar Dados do Exercício Anterior. Selecione todas as opções para a respectiva cópia.

5º Passo: Importação da LOA

Para realizar a importação da LOA, acesse o módulo LOA > Utilitários > Importar LOA e selecione a pasta dos arquivos enviados que a Prefeitura exportou.

Após, acesse novamente o módulo LOA > Controle > Entidades, clique no [...] da LOA e informe os dados do envio, retorno e aprovação.

6º Passo: Transferência de dados para o Contabilidade

Efetuados os cinco passos descritos anteriormente, você poderá continuar a importação do orçamento normalmente ao acessar o sistema Contabilidade. Para saber mais, clique aqui.