Administração

Geral

Entidade

Nessa tela é possível visualizar e configurar informações sobre a entidade que estarão disponíveis apenas no ambiente administrativo.

Conforme a imagem, os dados como Nome , Código, CNPJ da entidade não podem ser editados, bem como, o Município, a Esfera e o Fuso Horário. Os demais estão passíveis de configuração:

• Sigla
• Endereço
• Número
• Complemento
• Bairro
• CEP
• E-mail
• Site
• Telefone
• Fax
• Horário funcionamento

Entidades vinculadas ao portal

Nessa funcionalidade o usuário define quais entidades estão vinculadas ao Portal da transparência como, por exemplo, órgãos, autarquias, fundos e fundações, entre outros, permitindo que entidades de um mesmo município possam utilizar o mesmo portal.

O acesso se dá por meio do menu Administração > Geral > Entidades vinculadas ao portal. Para realizar o cadastramento, basta clicar em +Vínculo e selecionar uma das opções apresentadas na listagem, salvando as alterações ao final.

Cabe ressaltar que nessa tela não é possível cadastrar uma nova entidade, ou seja, se o órgão/fundação/autarquia a ser vinculado não está sendo apresentado na listagem é necessário, primeiro, entrar em contato com o Canal de Atendimento e solicitar uma licença de uso do sistema Transparência (Cloud) para, posteriormente, realizar a vinculação da entidade.

A funcionalidade também permite o gerenciamento das entidades que serão demonstradas no Acesso à informação do Portal da transparência, ou seja, o usuário poderá definir quais as entidades que serão listadas para o cidadão quando do preenchimento do formulário de solicitação de acesso à informação.

Para isso, na coluna Exibir no acesso à informação o usuário poderá ativar (azul) ou desativar (cinza) a listagem da entidade no Portal da transparência.

Caso seja desmarcada a exibição de alguma entidade, antes de efetivar a ação, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação no seguinte sentido:

Ao clicar em Sim, a entidade será desativada e não será mais exibida na listagem.

Atenção!

A ferramenta possui as permissões específicas junto ao Gerenciador de acessos (menu Utilitários), de modo que somente os usuários administradores e aqueles que possuírem permissão de acesso à referida aba poderão realizar o gerenciamento das entidades.

A ativação/inativação de uma entidade pode ser realizada a qualquer tempo.

Ainda, se assim desejar, o usuário poderá Excluir (ícone de lixeira) o vínculo por meio do botão constante no canto direito da listagem.

Gerenciamento de notificações

Nessa tela é possível definir quais usuários que devem receber as notificações sobre os atrasos nos envios das interações.

Na tela inicial da funcionalidade, são exibidos os nomes e usuários que possuem acesso à respectiva entidade.

Ainda, por meio da coluna É administrador, é possível visualizar se o referido usuário possui acesso de administrador ou não.

Nesse ambiente é possível escolher quais colunas exibir. Para isso, basta utilizar o botão Definir colunas a exibir e clicar na checkbox desejada:

No filtro de Pesquisa, será possível buscar nas colunas por Nome ou Usuário.

No botão Gerenciar (ícone de engrenagem), localizado ao lado da coluna É administrador, é possível configurar as notificações de erro nos envios das interações de cada grupo de dados. Nessa tela, o usuário pode definir se deseja receber notificações de atraso por e-mail e/ou pelo sistema, além de selecionar o grupo de dados sobre o qual quer ser notificado.

Vale destacar que essas notificações são enviadas aos usuários quando essa configuração estiver marcada e quando o envio de dados dos sistemas estruturantes estiver atrasado por mais de vinte e quatro horas.

Além das notificações de atraso no envio de dados, é possível definir quais usuários da entidade recebem as solicitações de Acesso à Informação enviadas pelos cidadãos. Para isso, no menu Administração > Geral > Gerenciamento de notificações > Gerenciar basta marcar o checkbox correspondente na seção Notificações de acesso à informação para cada usuário que deverá receber esse aviso.

Enquanto nenhum usuário estiver habilitado dessa forma, todos os administradores continuam recebendo as notificações. A partir do momento em que pelo menos um usuário for configurado, as notificações passam a ser direcionadas exclusivamente aos usuários configurados.

Integração

Chave de integração

Nesta tela é possível emitir, revogar e visualizar tokens de interação por sistema estruturante para envio de dados ao transparência. Cada entidade deve possuir tokens únicos para cada sistema que irá receber os dados. 

Emitindo chave de integração

Para realizar a emissão da chave de integração basta clicar em +Chave. Na tela seguinte devem ser preenchidos os campos obrigatórios, conforme descrito abaixo:

• Entidade: Alimentado automaticamente pela sistema com o nome da entidade.
• Solicitante: Nome do responsável pela solicitação do token. O valor informado é case sensitive, ou seja, deve respeitar maiúsculas e minúsculas.
• Sistema estruturante: Sistema que envia os dados para o transparência. Cada sistema possui seus próprios modelos de dados, é importante selecionar o sistema corretamente.
• Período de vigência do token: Data de validade do token que será emitido. Somente o primeiro campo é obrigatório, se o segundo for deixado vazio a validade será indefinida.
• Token: Ao clicar em Emitir token, o campo será alimentado com o token único. Após, a tela pode ser fechada e o dado já estará disponível na tabela com a situação. É possível também copiar o token.

É possível também realizar revogação e cópia pela própria listagem do ambiente.

Para efetuar a busca por alguma chave específica o usuário pode utilizar os filtros disponíveis na Pesquisa avançada.

Gerenciamento de integrações

Nesta tela é possível visualizar a situação das cargas por modelo ou grupo de dados enviadas ao Transparência (Cloud), bem como, é possível baixar a carga enviada e visualizar caso ocorra informações sobre erros de integrações.

Neste ambiente é possível escolher quais colunar exibir. Para isso, basta utilizar o botão Definir coluna a exibir e clicar na checkbox desejada:

Se deseja acompanhar constantemente a situação das cargas, basta habilitar a opção Atualizar a cada 1 minuto.

E para visualizar as inconsistências ocorridas na interação de dados em formato JSON, clique em Log de erros ou baixe o arquivo com todos os dados enviados na interação.

• Pesquisando

Você pode ainda realizar a busca por alguma interação específica utilizando os filtros disponíveis na  Pesquisa avançada.