Visão Geral
Conheça o ambiente
Ao efetuar o login no ambiente Administrador do sistema Transparência (Cloud), serão apresentados os menus principais do sistema, bem como, o Acesso para o Portal, menu Utilitários, Notificações e suas informações de login.
Neste ambiente é possível gerenciar os dados que o Portal recebe, bem como, as consultas que serão disponibilizadas aos contribuintes, além das solicitações de acesso à informação, documentos relacionados, perguntas frequentes, estrutura organizacional, comunicados e também a identidade visual do ambiente Portal.
Vale destacar que esse ambiente (Administrador) é de uso exclusivo da entidade.
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Como acessar as funcionalidades
Cada funcionalidade no sistema Transparência (Cloud) está contemplada pelos menus principais do sistema. Além disso, outros recursos como Gerenciador de acessos, de Gerenciador de relatórios, extensões e scritps têm seus acessos no canto superior da tela por meio do menu Utilitários.
Cada funcionalidade será abordada em seus respectivos tópicos da Central de Ajuda.
Acesso ao Portal
O Portal da Transparência está disponível para qualquer pessoa, a qualquer momento.
O acesso ao Portal pode ser feito de duas formas: com a url própria (https://transparencia.betha.cloud), com a seleção do município desejado ou, quando se tratar de um usuário administrador, por meio do botão Ir para o portal. Essa última opção é exclusiva para as entidades, o público em geral não têm acesso ao Transparência (Cloud).
O Portal permite que as entidades cumpram com os requisitos da Lei da Transparência, disponibilizando informações de interesse público, como, por exemplo, dados sobre receitas e despesas, licitações e contratos, servidores e cargos comissionados, entre outros.
É fundamental que durante as configurações a entidade acesse o Portal com agilidade, inclusive após cada publicação para acompanhar cada disponibilização.
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Utilitários
O menu Utilitários (ícone de engrenagem), localizado na barra superior, reúne ferramentas operacionais e de suporte à gestão do portal, a maioria não lida diretamente com o conteúdo publicado ao cidadão, mas com o dia a dia de quem administra o Transparência (Cloud).
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As funcionalidades disponíveis neste menu estão detalhadas na Central de Ajuda:
Notificações e Novidades
No canto superior direito da tela, temos o quadro de Notificações (ícone de sino). Nesta aba, o usuário poderá obter informações sobre tudo que foi realizado dentro dos sistemas, sendo possível, também, acompanhar a emissão de relatórios, visualizar agendamentos, cadastros salvos, alterados ou excluídos, entre outros.
Ainda, é possível que o usuário filtre as Notificações para que sejam listadas apenas as Não lidas, Lidas ou Em andamento.
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Na aba Novidades são exibidas as melhorias disponibilizadas no sistema, com um link direto para a Central de Ajuda, com vídeos, manuais e outros conteúdos que auxiliarão você a usufruir ao máximo do sistema Transparência (Cloud).
Também é possível filtrar as Novidades que serão listadas, podendo selecionar dentre as opções Não lidas e Lidas.
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Recursos do Portal da Transparência
Os recursos abaixo listados são exibidos para o cidadão diretamente no Portal da Transparência, a maioria não exige configuração ativa no ambiente Administrador, sendo recursos nativos do sistema.
Acessibilidade
O sistema Transparência (Cloud) possui recursos de acessibilidade que permitem que pessoas com deficiência visual e/ou auditiva possam utilizar o sistema com mais facilidade.
No canto superior direito da tela, temos o quadro de Acessibilidade, onde o usuário poderá habilitar os recursos de acessibilidade do sistema: aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, alterar o contraste da tela e ativar a leitura de tela.
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Pesquisa
O portal possui a barra de pesquisa que realiza uma busca unificada, abrangendo Perguntas Frequentes, Glossário, dados das consultas publicadas, telas/funcionalidades do próprio portal (Estrutura Organizacional, Organograma, Mapa de Obras, etc.) e outras seções, no intuito de facilitar a localização de informações.
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Mapa do site
Esse recurso lista, em uma única página, todos os menus e consultas disponíveis no portal público, permitindo que o cidadão localize rapidamente uma informação sem navegar pelos menus.
A ferramenta está localizada no rodapé do portal. Ao clicar neste menu, o cidadão será direcionado para a página que lista todos os menus e consultas disponíveis no portal público.
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