Escriturando

Escriturações de documentos

Inscrição, cancelamento e prescrição de Dívida Ativa

Ao contrário dos registros de Lançamentos e Arrecadações, os quais possuem ambiente próprio, as inscrições, os cancelamentos e as prescrições de Dívida ativa ingressam automaticamente no ambiente Escriturações de documentos, no momento em que a integração com o sistema Tributos é executada com sucesso.

Para acessar essa funcionalidade, vá no menu Escriturando > Escriturações de documentos ou na Visão geral.

A busca por lançamentos de dívida ativa em conferências pode ser facilmente realizada seguindo alguns passos simples. Primeiramente, selecione o mês do lançamento da dívida desejada. Em seguida, localize o dia no lado direito da tela. Caso não tenha certeza do dia específico ou queira visualizar toda a movimentação do respectivo mês, basta utilizar o campo Documento na opção de Pesquisa avançada.

Por meio da Pesquisa avançada, no campo Documentos, selecione o tipo para efetuar a busca. Insira a descrição dívida ou ativa (entre outros termos conforme demonstrado acima), para que o sistema apresente todos os documentos relacionados a escrituração.

Automaticamente, o sistema vai apresentar os lançamentos de dívidas escriturados oriundos do sistema Tributos referentes àquele mês ou dia.

Informação!

Ressaltamos que os lançamentos das dívidas ativas dos contribuintes são contabilizados automaticamente no ambiente Escriturações de documentos e não se relacionam com o ambiente Dívidas presente no sistema Contábil, pois esse, objetiva a gestão da dívida da entidade junto às demais instituições financeiras, estados e união.

Balancete Dinâmico

O balancete dinâmico permite a verificação de informações de maneira flexível dos níveis patrimoniais, valores orçamentários e controle, que facilitam a sua rotina diária, mensal e anual. Por meio dessa funcionalidade, você poderá acompanhar os saldos dos recursos e o total de despesas de sua entidade, realizar verificações de contas correntes, consultas de registros contábeis, bloqueios, empenhos, entre outros. Além disso, essa funcionalidade proporciona maior controle de seu orçamento.

Conheça o ambiente

Para acessar essa funcionalidade, vá no menu Escriturando > Balancete Dinâmico. O acesso também é possível diretamente pela Visão geral.

A tela Balancete dinâmico abrirá.

Por meio dos campos localizados no lado esquerdo da tela é possível filtrar as informações que deseja visualizar, com base nos documentos escriturados e oriundos dos sistemas Contábil, Tesouraria, Planejamento, Convênios e Contratos.

Através do filtro selecionado (Anual, Mensal ou Diário) o usuário consegue visualizar todas as informações correspondentes ao ano do exercício, podendo ainda, obter o saldo anterior.

Grupo(s)

Por meio do filtro Grupo(s) o usuário consegue filtrar pela quantidade de máscaras que achar necessário, sendo que a pesquisa será realizada tão e somente pelo grupo selecionado (Ex: 111 / 113). Observe o exemplo abaixo:

Conta(s)

Essa opção permite que realize a pesquisa de forma analítica ou sintética, através das máscaras selecionadas, podendo filtrar por contas de último nível, ou seja, aquelas que possuem lançamentos.

Visão

Ao clicar sobre o filtro Visão o usuário consegue acessar a estrutura do plano de contas a partir do nível selecionado. Observe o exemplo abaixo:

O objetivo desse filtro é possibilitar o detalhamento da conta que o usuário deseja listar.

Exibição

Apenas saldo atual: possibilita a visualização das contas que tenham saldo no período filtrado.

Conta corrente: possibilita a visualização dos valores por conta corrente, possibilitando filtrar de forma específica e pelo conteúdo da composição dos campos que fazem parte do agrupador conta corrente.

Destaca-se que o usuário pode utilizar da pesquisa através das contas que ainda possuem saldo, além de filtrar por determinadas contas correntes.

Registro contábil: permite listar os registros contábeis dos lançamentos realizados no mesmo formato de um diário contábil com a possibilidade de totalizar a exibição por dia. 

Avançado

Também é possível utilizar os filtros avançados.

• Saldos iniciais: por meio dessa opção o sistema exibe apenas os valores de lançamentos de saldos iniciais;
  
• Abertura: o sistema exibe apenas os valores da fase de abertura do exercício contábil;
  
• Diários: é a movimentação diária utilizada pelo usuário para alimentar as informações no sistema Contábil, como por exemplo, o lançamento do Empenho e/ou Liquidação;
  
• Encerramento: ocorre sempre no final de cada exercício, ou seja, findado o ano será finalizado o relatório referente aquele ano.
  

Por meio do campo Considerar documento(s) escriturado(s) é possível obter informações relacionadas apenas a alguns documentos (exemplo: em liquidação, empenho, complemento de empenho, dentre outros). Observe o exemplo a seguir:

Filtros salvos

Com a utilização do campo Filtros salvos, é possível selecionar e salvar os filtros mais frequentemente utilizados ou considerados mais relevantes, por meio do botão Salvar como. Essa funcionalidade oferece a vantagem de utilizar esses filtros salvos em pesquisas futuras, tornando a experiência mais ágil e eficiente.

Ao salvar um filtro, todas as informações são mantidas, permitindo que, ao selecionar o filtro novamente, o relatório seja apresentado com todos os elementos filtrados. Essa opção é extremamente útil e simplifica a rotina dos servidores, uma vez que não é necessário reconfigurar os filtros toda vez que desejarem obter os mesmos resultados.

Para salvar o filtro desejado, basta seguir os seguintes passos: