Maio

Comunicado realizado em 31/05/2024

Vamos receber as novidades do sistema via WhatsApp?

Prezados usuários, Estamos felizes em anunciar a criação do nosso grupo no WhatsApp, onde compartilharemos as últimas novidades sobre os nossos sistemas. Este canal é uma forma prática e rápida de mantê-los informados sobre atualizações, novos recursos e dicas de uso.

Para participar, basta seguir os passos abaixo:

1. Adicione nosso número de WhatsApp [48 - 991468496] aos seus contatos.
2. Envie uma mensagem para este número com as seguintes informações:
   • Nome:
   • Entidade:
   • Setor de trabalho:
   • Sistema(s) que deseja receber novidades:

Exemplo de mensagem: "Olá, meu nome é Maria Silva, trabalho na Entidade X, no setor de RH, e gostaria de receber novidades sobre o Sistema Y"

Não deixe de participar, estamos ansiosos para tê-los conosco neste novo canal de comunicação!

Atenciosamente,

Equipe de documentação

Melhorias entregues até 23/05/2024

Permitida a edição da última sanção do PPA

Comunicamos que agora é possível Editar a última sanção do PPA, permitindo a reabertura do orçamento para que sejam realizadas alterações nos dados armazenados da última sanção.

Para realizar a edição, acesse o menu Planejando > PPA e clique no botão Editar a última sanção.

É importante destacar que o botão Editar a última sanção só ficará disponível para o PPA que contiver mais de uma sanção e já estiver sancionado.

Neste status o sistema indica no ambiente que e está em modo de edição:

Importante:

Caso tenha apenas uma sanção, o botão Desfazer ficará disponível, o qual possibilitará o retorno ao status Em elaboração.

Além disso, no modo de edição será possível Desfazer as alterações feitas na edição corrente, retornando ao último modelo sancionado.

Após as alterações, o novo PPA poderá ser enviado ao Legislativo e sancionado novamente, por meio do botão Enviar ao Legislativo. Antes de realizar o envio, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para confirmar a operação, sugerindo os dados anteriores, os quais podem ser editados. Caso sejam alterados os dados de Data do envio, Data da sanção e/ou Ato, o sistema irá efetuar as validações necessárias antes de efetivar o envio.

Fique atento:

Em todos os botões do PPA da tramitação da peça foram adicionadas mensagens orientativas sobre qual ação o sistema irá permitir fazer, conforme destacado nas imagens acima.

Permitida a edição da última sanção da LDO

Assim como ocorreu na sanção do PPA, agora é possível também Editar a última sanção do LDO, permitindo a reabertura do orçamento para que sejam realizadas alterações nos dados armazenados da última sanção.

Para realizar a edição, acesse o menu Planejando > LDO e clique no botão Editar a última sanção.

É importante destacar que o botão Editar a última sanção só ficará disponível para o PPA que contiver mais de uma sanção e já estiver sancionado.

Neste status o sistema indica no ambiente que e está em modo de edição:

IMPORTANTE! Caso tenha apenas uma sanção, o botão Desfazer ficará disponível, possibilitando o retorno ao status Em elaboração.

Além disso,no modo de edição será possível Desfazer as alterações realizadas no modelo corrente, retornando ao último modelo sancionado.

Após as alterações, a LDO pode ser enviada ao Legislativo e sancionado novamente, por meio do botão Enviar ao Legislativo. Antes de realizar o envio, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para confirmar a operação, sugerindo os dados anteriores, os quais podem ser editados. Caso sejam alterados os dados de Data do envio, Data da sanção e/ou Ato, o sistema irá efetuar as validações necessárias antes de efetivar o envio.

Fique atento:

Em todos os botões da LDO da tramitação da peça foram adicionadas mensagens orientativas sobre qual ação o sistema irá permitir fazer, conforme destacado nas imagens acima.

Possibilitada a inserção de Dados adicionais na LOA sancionada

Possibilitamos a inserção/alteração dos Dados adicionais do cadastro de Despesa e Receita da LOA, quando esta já estiver sancionada.

Anteriormente o sistema não efetuava a gravação dos campos adicionais e marcadores alterados ou inseridos quando a LOA já havia sido sancionada, o que a partir de agora será possível.

A inserção/edição deve ser realizada por meio dos menus: Planejando > LOA > Despesas > Visualizar (ícone de olho) ou, Planejando > LOA > Receitas > Visualizar (ícone de olho).

Possibilitada a inserção de Dados adicionais na LDO aprovada

Informamos que agora é possível realizar a inserção/alteração dos Dados adicionais e dos Marcadores do cadastro de Despesa e Receita da LDO, quando esta já estiver aprovada.

Anteriormente o sistema não efetuava a gravação dos campos adicionais e marcadores alterados ou inseridos quando a LDO já havia sido aprovada, o que a partir de agora será possível.

A inserção/edição deve ser realizada por meio dos menus: Planejando > LDO > Despesas > Visualizar (ícone de olho) ou, Planejando > LDO > Receitas > Visualizar (ícone de olho).

Possibilitada a inserção de Dados adicionais no PPA sancionado ou enviado do Legislativo

Informamos que agora é possível realizar a inserção/alteração dos Dados adicionais dos cadastros de Despesa, Receita e Programas do PPA, quando este já estiver aprovado, sancionado ou enviado ao Legislativo.

Anteriormente o sistema não efetuava a gravação dos campos adicionais alterados ou inseridos quando o PPA já havia sido aprovado, sancionado ou enviado ao Legislativo, o que a partir de agora será possível.

A inserção/edição deve ser realizada por meio dos menus: Planejando > PPA > Despesas > Visualizar (ícone de olho) ou, Planejando > PPA > Receitas > Visualizar (ícone de olho) ou, Planejando > PPA > Programas > Editar (ícone de lápis).

Implementadas críticas em cadastros

Comunicamos que já encontra-se disponível para utilização o cadastro especializado nas Configurações de natureza da Receita e no Cadastro de natureza da Despesa.

Com essa implementação, agora é possível utilizar as críticas de usuário nas configurações, além de possibilitar os mapeamentos para auditoria (arquivos avsc).

Para eventos/críticas devem ser utilizadas as novas Naturezas disponibilizadas:

• Para Receita: Cadastro de configuração da natureza da receita;
• Para Despesa: Cadastro da natureza da despesa.

Novo cadastro auxiliar disponível: Limites das Despesas da LOA

Informamos que foi disponibilizado um novo cadastro auxiliar: Limites das Despesas da LOA (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Limites das despesas da LOA), onde o usuário poderá delimitar o valor total das despesas selecionando, ainda, a forma como ela será limitada, se por Entidade, Organograma, Programa, Ação, Função, Subfunção, Natureza da despesa, Recurso ou Marcador.

Como visto na imagem acima, para cadastrar um Limite das despesas da LOA, basta inserir o Número do limite criado (campo facultativo), o Valor total de limitação e indicar a(s) forma(s) de limitação, selecionando o Item e o seu correspondente. Por exemplo, se a limitação for por Entidade, na segunda coluna serão exibidas as entidades às quais o usuário tem acesso, para selecionar a desejada dentre as opções disponíveis. Por último, se desejar, pode ser inserido o Motivo da limitação.

Para adicionar mais de um limite, basta clicar no botão +Limite.

Atenção:

Quando for selecionado o Item Organogramas só serão listados na segunda coluna os organogramas aos quais o usuário tem permissão de acesso, conforme Gerenciador de acessos.

Ainda, o sistema não permitirá o cadastramento de mais de um limite com os mesmos Itens para o mesmo exercício. Por exemplo, se já houver sido cadastrada uma limitação para a Entidade A, no exercício de 2024, ao tentar salvar o novo cadastramento, o sistema retornará uma mensagem impeditiva informando que: Já existe outro limite das despesas da LOA com os mesmos Itens cadastrados para o exercício corrente.

Na tela inicial da funcionalidade serão listados todos os limites cadastrados, exibindo o Número do cadastro, Organograma, Recurso e Valor. As colunas serão preenchidas apenas com os campos que correspondem à limitação, ou seja, se, por exemplo, o limite foi definido apenas pelo Recurso, a coluna Organograma não será preenchida.

Os cadastros de limites também podem ser editados (ícone de lápis), copiados (ícone de folha) ou excluídos (ícone de lixeira), todos disponíveis no canto direito da listagem.

Além disso, o sistema possui um controle de saldos para o cadastro de Limites da Despesa da LOA, onde são comparados os os limites cadastrados com as despesas registradas para um mesmo database e exercício. Assim, há algumas restrições que poderão gerar mensagens impeditivas na hora do cadastramento, vejamos:

• os registros não poderão ser gravados quando o grupo de itens informados no cadastro de Limites das despesas da LOA resultar em um valor a utilizar do limite (Valor do limite - soma dos movimentos das despesas da LOA) negativo;

• os registros não serão gravados se o grupo de itens informados no cadastro de Limites das despesas da LOA resultar em um valor a utilizar do limite (Valor do limite - soma dos movimentos das despesas da LOA) negativo, considerando os dados do registro que está sendo cadastrado.

Disponibilizadas as fontes de dados referente à funcionalidade Limites das Despesas da LOA

Aos usuários técnicos, comunicamos que já está disponível para utilização a fonte de dados referentes à nova funcionalidade Limites das despesas da LOA, qual seja:

• busca via sistema: limitesDespesasLoa
• url: limites-despesas-loa

Importante:

Tendo em vista que o cadastro ocorre no sistema Planejamento (Cloud), para carregar os Campos adicionais via fonte de dados, é necessário especificar o sistema Planejamento (system_id = 61).

Permitida a edição da Alteração orçamentária da despesa sancionada

O ambiente de Alterações orçamentárias da despesa agora permite que sejam editados ou excluídos os dados do cadastro do crédito que estiverem na etapa 4 - Sancionada, sem a necessidade de fazer a reabertura da proposta, utilizando para isso os ícones disponíveis na tela inicial.

O ícone de lápis permite a edição do cadastro, enquanto o ícone de lixeira realiza a exclusão dos dados.

Contudo, se a edição/exclusão ocorrer em um período financeiro já encerrado, o sistema não permitirá a gravação dos dados alterados.

Com a alteração/exclusão serão reprocessadas as seguintes checagens de saldo:

• Despesa do crédito;
• Despesa das origens alteradas;
• Saldo utilizado do SF - Superávit Financeiro para os recursos das origens com enquadramento igual a Superávit financeiro do exercício anterior (art. 43, §1º, inciso I, da Lei 4.320/64);
• Limites da LOA.

Ainda, será reprocessado o movimento de Liberação de dotação se o campo Reservar saldo da(s) despesa(s) estiver marcado.

Além disso, para garantir a fidelidade das informações, ao ser editado ou excluído algum dado das Alterações orçamentárias da despesa, o sistema realizará, de forma automática, as seguintes ações:

• se a Receita for excluída da Alteração orçamentária da despesa, a respectiva Alteração orçamentária da receita também será excluída;
• se o(s) Recurso(s) forem excluídos da Alteração orçamentária da despesa, os respectivos recursos da Alteração orçamentária da receita também serão excluídos;
• se a Receita e/ou Valor da receita for alterado na Alteração orçamentária da despesa, a respectiva Receita e/ou Valor da receita também será modificada na Alteração orçamentária da receita;
• se o Recurso da receita e/ou Valor do recurso da receita for alterado na Alteração orçamentária da despesa, o respectivo Recurso da receita e/ou Valor do recurso da receita também será modificado na Alteração orçamentária da receita;
• se for incluída uma nova Receita na Alteração orçamentária da despesa e o campo Gerar alterações orçamentárias da receita para a(s) receita(s) da(s) origem(ns) estiver marcado, serão criadas todas as alterações orçamentárias da receita na proposta;
• se for incluído um novo Recurso na Receita da Alteração orçamentária da despesa o respectivo Recurso da receita também será inserido na Alteração orçamentária da receita.

Ressalta-se, ainda, que todas as alterações realizadas serão enviadas para auditoria.

Disponibilizado novo campo no cadastro de Marcadores

O cadastro de Marcadores (ícone Pesquisa rápida > Marcadores) foi atualizado e agora conta, também, com o campo Lote.

Permitida a inserção de recursos nas deduções do FUNDEB

Informamos que agora para as deduções de tipo FUNDEB é possível inserir recursos diferentes da receita bruta para os seguintes cadastros:

• Receita da LOA (menu Planejando > LOA > Receita)
• Receita da LDO (menu Planejando > LDO > Receitas)
• Receita do PPA (menu Planejando > PPA > Receitas).

Novo campo disponível nos cadastros de Receitas e Despesas da LOA

Comunicamos que foi disponibilizado o campo Especificação nos cadastros de Receitas (menu Planejando > LOA > Receitas) e Despesas (menu Planejando > LOA > Despesas) da LOA.

Em ambas as funcionalidades o novo campo foi inserido em dois locais: na parte principal do cadastro e em cada vínculo do recurso, veja o exemplo abaixo (aplicável a receita):

Novas funcionalidades disponíveis: Programação financeira da Receita e da Despesa da LOA

Informamos que já está disponível para utilização no sistema Planejamento (Cloud) as funcionalidades Programação financeira da receita e a Programação financeira da despesa referentes à LOA.

Ambas as funcionalidades já existem no sistema Contábil (Cloud) e, agora podem ser utilizadas também no sistema Planejamento (Cloud):

Permitida a edição da despesa e origens sem reabrir a proposta nas Alterações orçamentárias

Agora, é permitido realizar a edição e exclusão dos dados do cadastro do crédito no ambiente de Alterações orçamentárias da despesa.

Essa alteração é realizada por meio do ícone de lápis no estágio 4 - Sancionada.

Vale destacar que a edição/exclusão não poderá ocorrer se a Data da alteração estiver abrangida por um período financeiro encerrado.